采购与入库
采购、到货和入库应该先看什么？
先确认供应商、商品、仓库和采购流程，再按企业实际开通模块安排采购与入库。
适用情况
适合需要把采购订单、到货、入库和供应商往来逐步规范起来的企业。
开始前确认
- 供应商、商品、仓库资料已确认
- 采购和仓库岗位职责已分清
- 已约定到货、验收入库和退货的确认点
分岗位怎么做
采购员
- 下采购订单并跟催交期
- 处理到货数量与价格差异
- 维护供应商和采购价格
仓库
- 点验到货数量和规格
- 办理采购入库单
- 登记不合格品和退货
财务
- 按入库单核对应付
- 安排付款并核销
- 月末与供应商对账
标准处理步骤
统一供应商、商品、仓库和计量单位等基础资料，明确采购负责人。
由请购或采购订单发起，写清数量、单价、交期和收货仓库。
货到后先按采购订单核对供应商送货单和实物的数量、规格。
办理采购入库单，短少、破损等验收差异登记清楚或走采购退货。
入库审核后库存增加、形成对供应商的应付，财务按单核对金额。
月末与供应商对账，核对入库、退货、付款，确认无误后结账。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- 入库数量与采购订单、送货单三者一致
- 规格、计量单位、批次或效期（如启用）核对无误
- 短少、破损已登记并通知采购处理
- 入库单已审核，库存与应付已联动形成
使用边界
具体单据、审批和结算确认点应以企业已开通版本与实施配置为准。
这类操作的常见问题
货到了但发票还没到，怎么处理？
可先按实物办理入库并形成暂估应付，发票到达后再按企业财务规则冲回或调整，具体科目处理以财务实施配置为准。
能不能不做采购订单，货到直接入库？
业务简单时可以直接入库，但保留采购订单更便于核对价格、交期和应付，建议按企业管理需要决定。
供应商分几次送货怎么管？
按实际到货数量分批办理入库，订单未交数量继续保留，方便跟催剩余交货。