业务流程
采购流程不是单个按钮，而是一条能落地的业务链
从采购申请、供应商、采购订单、入库、应付到付款跟进，减少漏采和错采。页面把适用场景、业务流程、系统证据、角色用法、AI 建议和适配版本放在一起讲清楚。
什么时候要重点看采购流程
业务靠人工传话
采购流程相关动作如果散在微信、Excel 和口头沟通里，责任和进度很难追。
系统只记结果
只看到最后数据，看不到缺货建议从哪里来、谁处理、卡在哪一步。
异常发现太晚
历史采购价可查如果不能提前暴露，通常要到月底或客户投诉时才发现。
版本边界不清
客户需要知道这个能力在哪些版本可用，是否还要加购模块或数字分身。
采购流程系统看板
看板为说明性示意，用于展示系统里单据、对象、状态与结果的组织方式，具体数据以实际业务为准。
| 单据 / 任务 | 对象 / 库位 | 状态 | 数量 / 结果 |
|---|---|---|---|
| 缺货建议 | 供应商资料 | 待处理 | 历史采购价可查 |
| 采购下单 | 采购订单 | 进行中 | 缺料可转采购 |
| 到货入库 | 采购入库 | 已完成 | 应付余额可追踪 |
采购流程在系统里按这套流程跑
客户先看业务怎么开始、系统怎么处理、结果怎么回写，再看 AI 如何解释异常和给出建议。
业务发起
缺货建议
系统处理
采购下单
结果回写
到货入库
角色协同
不同岗位看到自己该处理的任务和风险。
AI 建议
AI 解释原因、提示风险，并给出下一步建议。
用上之后的价值
客户看得懂
不只列功能名，而是解释这个能力解决什么业务问题。
实施能对上
能从页面直接追到模块、流程、角色和版本边界。
AI 能理解
页面结构化表达了对象、动作、证据和建议来源。
覆盖的产品模块
业务怎么跑
- 缺货建议
- 采购下单
- 到货入库
- 应付确认
- 付款核销
亮点能力
- 历史采购价可查
- 缺料可转采购
- 应付余额可追踪
这条流程在系统里怎么落地
从缺口生成采购
根据库存缺口、销售需求、生产需求或人工申请形成采购建议，减少漏采和重复采购。
采购订单到入库
采购员确认供应商、价格、数量和交期，仓库按采购订单收货入库。
入库后形成应付
入库、结算、发票和付款核销联动，供应商余额和来源单据能对得上。
系统里能看到什么、拿什么做证据
历史采购价
同一商品、供应商的历史价格可查，方便议价和防错。
采购履约
订单、到货、入库、退货和未完成数量可跟踪。
供应商应付
入库和结算之后的应付余额能追到采购来源。
不同角色怎么用
采购
按缺口、历史价格和供应商交付情况安排采购。
仓库
按采购订单收货，异常到货可记录。
财务
按入库和结算确认应付，付款后核销余额。
AI 如何生成建议
- 发现常用品即将缺货，建议生成采购计划
- 发现采购价高于历史均价，建议核对供应商报价
- 发现供应商长期未到货，建议采购跟进或调整供应商
哪些数字分身会用到
适配这些版本
同一个模块、流程或亮点能力，最终要落到版本购买范围和实施边界里。
进销存创业版 起步版
默认基线 1 用户。适合刚开始上系统、最想先把进货、销货、库存放到一套系统里的小型商贸团队。还在用表格、微信群或多人各记各的小型商贸团队，用这一版把进货、销货、库存三段主流程管起来。适合情况：团队人数不多，先求能用、好上手；最着急解决库存不准、单据分散、数据对不上；希望先快速上线，后续再逐步加财务或渠道能力。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础业务统计。属于进销存系列。
查看详情 →进销存标准版 标准版
默认基线 2 用户。适合业务稳定增长、开始感到仅凭经验管理不够用的商贸企业。已经不满足于“能开单”的商贸企业，用这一版把采购、销售、库存和岗位协作管得更稳。适合情况：已经有固定采购、销售、仓库岗位；希望减少错单、漏单和库存账实不一致；打算后续继续升级到业财一体或仓配协同。标准功能覆盖采购管理、销售管理、库存管理、基础财务统计。属于进销存系列。
查看详情 →业财普及版 普及版
默认基线 3 用户。适合业务和财务各跑一套，想先把对账和重复录入降下来的商贸企业。针对业务单据做完还要手工补财务的企业，这一版把采购、销售、库存和应收应付连起来，减少重复录单和月底补账。适合情况：业务数据和财务数据目前分散；最想减少人工对账、重复录单和月底补账；希望先完成业财一体第一阶段。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →业财标准版 标准版
默认基线 5 用户。适合已经完成基础业财一体，还需要采购结算、销售结算、发票、简单审批和流程节点勾选的企业。不仅要把业务单据转成往来，还要把结算、发票、凭证规则和简单审批纳入同一套流程的企业，适合选择这个主流业财版本。适合情况：采购、销售、仓库、财务已经分岗协作；需要把应收应付确认点、结算、发票和凭证规则管清楚；希望保留标准流程，同时允许简单审批和关键节点配置。标准功能覆盖采购销售、库存往来、应收应付、结算发票、财务核算。属于业财一体系列。
查看详情 →生产标准版 标准版
默认基线 5 用户。适合生产协同已经成为日常核心问题，想把执行和成本一起管稳的生产企业。适合生产、库存、采购、销售经常互相等数据的工厂，把标准生产流程和成本核算方式一起梳顺。适合情况：生产、库存、销售协作频繁，流程需要稳定；想把库存执行、计划协同和成本归集做扎实；后续可能继续扩到更深的生产或仓配能力。标准功能覆盖采购销售、库存成本、生产扩展、财务结算。属于生产一体系列。
查看详情 →还能对照这些解决方案
方案页会把版本、模块、流程和角色使用方式放在同一个业务场景里看。