往来与报表
怎样从业务数据看费用和利润？
先看销售、成本、费用和往来是否完整，再按经营口径追溯业务来源。
适用情况
适合需要从订单、销售、成本和费用数据理解经营结果的企业。
开始前确认
- 销售、采购、库存和费用数据范围已确认
- 成本和费用归集口径已约定
- 报表查看人与业务责任人能够共同复核
分岗位怎么做
财务
- 出具报表
- 核对成本费用口径
- 说明利润构成
业务
- 解释异常销售和价格
- 核对退货、折扣单据
负责人
- 查看经营结果
- 依据数据做调整决策
标准处理步骤
明确报表的期间、组织、仓库和业务范围，固定统计口径。
核对销售收入、销售成本、期间费用和往来是否完整入账。
按商品、客户、部门或业务员维度查看销售毛利。
对负毛利、毛利率骤变等异常回到关联单据追溯原因。
统一成本计价方式和费用归集口径后，再形成经营结论。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- 期间内出入库、成本、费用没有遗漏
- 成本计价方式前后一致
- 异常毛利都有单据支撑和说明
- 业务与财务使用同一套口径
使用边界
利润结果依赖成本、费用和结算口径，报表数值不能脱离业务单据单独解读。
这类操作的常见问题
为什么报表有利润，账上却没有现金？
利润包含应收应付和库存占用，并不等于现金流，应结合资金日报和往来账一起判断。
某些商品毛利为负是什么原因？
常见于售价低于成本、成本未正确结转、退货或费用归集错误，需要回到销售和成本单据核查。
销售成本是怎么算出来的？
常见采用移动加权平均，入库成本变化会影响后续出库成本，具体计价方式以财务配置为准。