库存与仓配
批次号和保质期怎么管理？
对需追溯的商品启用批次管理，记录批号、生产日期和保质期，出库按先进先出或近效期优先，并做效期预警。
适用情况
适合食品、日化、医药、化工等有保质期或需要批次追溯的企业。
开始前确认
- 需批次管理的商品范围已确认
- 批号规则和保质期天数已明确
- 出库批次选取规则已约定
分岗位怎么做
仓管
- 登记批次
- 按批次收发
- 隔离过期品
采购
- 索取批号和生产日期
质量负责人
- 效期管理与追溯
- 过期品处理
标准处理步骤
对需追溯的商品启用批次和保质期管理，维护默认保质期天数。
入库时登记每个批次的批号、生产日期和有效期。
库存按批次分别结存，可查询每批入库时间和剩余数量。
出库时按先进先出或近效期优先选择批次，也可手工指定。
设置效期预警，对临近到期批次提前提示，安排优先出库或促销。
出现质量问题按批号追溯来源和流向，过期品隔离不得销售。
涉及的单据与自查清单
这一环涉及的单据 / 台账
做完后自查
- 批号、生产日期、有效期完整
- 出库批次可追溯、遵循出库规则
- 近效期有预警和处理
- 过期品隔离、不流入销售
使用边界
出库批次规则、效期预警天数，应以企业质量和仓储制度为准。
这类操作的常见问题
同一商品不同批次混放怎么出？
系统按批次分别记库存，出库按先进先出或近效期优先带出，也可按客户要求指定批次。
客户指定某一批号能锁定吗？
可在出库时指定批号，必要时通过预留锁定该批次，避免被其他订单占用。
过期商品还在库存里怎么办？
应隔离并停止销售，按报损流程处理，效期预警的目的就是在到期前消化。